Pomodoro Tekniği ile Çalışma Performansını 2'ye Katlama

Pomodoro Tekniği ile Çalışma Performansımı Nasıl Yükseltirim?

Pomodoro tekniği basitçe 25 dakika çalışma 5 dakika ara periodları şeklinde giden bir çalışma tekniğidir. Her 25 dakikada bir, 5 dakika ara vermek ilk bakışta çok fazla ara veya çalışmaya çok fazla ara vermek gibi algılanabilir. Fakat pomodoro tekniği ile gerçek bir 25 dakikalık çalışma periodundan sonra 5 dakikalık bir araya ciddi şekilde ihtiyaç duyarsınız. Çünkü sabah masamıza oturup 2, 3, 4 veya 5 saat hiç kalkmadan çalıştığımızda çok efektif bir çalışma periodu gerçekleştirmiş olduğumuzu düşünürüz ancak günün sonunda kaç saat kesintisiz çalıştığımızdan ziyade kaç tane önemli konu ya da testi bitirdiğimiz, ne kadar efektif çalıştığımızı belirler.

Sabahtan öğle yemeğine kadar, yani 4 saat masadan hiç kalmadan çalışmak; 4 saat kesintisiz çalışmak değil, 4 saat masadan kalkmadan çalışmak demektir. Yani kesintisiz çalışma = masadan kalkmadan çalışma demek değildir. Çünkü saatlerce masadan hiç kalkmadan çalışmaya devam etsek de, çalışma konsantrasyonumuz email, telefon, whatsapp, bildirimler vb. gibi birçok uyaran ile sürekli bölünür. İşte Pomodoro teknikte yapmaya çalıştığımız şey 25 dakika boyunca gerçekten kesintisiz şekilde tek bir konu üzerinde çalışmaktır.

Bir yandan sırada bekleyen konu kuyruğu, diğer yandan çevremizdeki uyaranlar (bildirimler) tek bir konu(test) üzerine yoğunlaşıp onu bitirmekten bizi alıkoyuyor. Çalışmaya daldığımız bir anda fark ediyoruz ki bir taraftan whats-up'tan yazmaya başlamışız ama yarım kalmış, diğer taraftan 3–4 farklı safari penceresinde farklı sayfalar açık, üzerinde çalıştığımız programların pencereleri diğer tarafta açık duruyor. Bu şekilde 8–9 saat çalışıp, bütün gün neredeyse mola vermeden çalışmamıza rağmen bazen tek bir konu ya da testi bile tam olarak bitirmeden günü bitiriyoruz. Bu çalışma biçimi bana göre zaman ve enerji kaybından başka bir şey değil. Yani pomodoro tekniği ile çalışmaya başlamak için önümüzde çok fazla sebep var.

Pomodoro tekniği ile çalışırken şu adımları izliyoruz:

1.    E-mail bildirimlerini kapatıyoruz.

2.    Slack, whatsapp ve diğer sms bildirimlerini kapatıyoruz.

3.    Telefonu sessize alıp masan uzakta bir yere bırakıyoruz.

4.    Üzerinde çalışacağımız konuyu belirliyoruz.

5.    25 dakika'yı başlatıp çalışmaya başlıyoruz.

6.    25 dakika boyunca sadece tek bir konu(belirlediğimiz ders) üzerinde çalışıyoruz.

Dikkat: Ne olursa olsun, dışarıdan gelen uyarıcılara cevap vermemek ve 25 dakika boyunca 1 dakikalığına bile olsa herhangi başka bir şeye kaymamak çok çok çok önemlidir. Bu 25 dakika boyunca gelen mesaj ve aramalara aradaki 5 dakika içerisinde cevap verebilirsiniz.

Dikkat: Eğer 25 dakika içerisinde herhangi bir şekilde konu ya da derse ara vermemiz gerekirse -örneğin mutlaka açmak zorunda olduğunuz bir telefon gelirse- zamanı durdurup, telefona cevap verip, daha sonra kaldığımız yerden çalışmaya devam ediyoruz.

Dikkat: 5 dakikalık aralarınız gelen maillere veya  mesajlarına cevap verirken uzayabilir fakat yarım saatlik çay molalarına dönüşmemesine özen gösterin.

Bu şekilde çalıştığınızda göreceksiniz ki daha öncesinde su gibi geçen 25 dakikalar çok uzayacak ve bu sayede çok daha fazla sayıda konu bitirmiş olacaksınız.

Pomodoro tekniği ile çalışmak sağlam bir otokontrol gerektiriyor. ilk başlarda gelen bildirimlere cevap vermemek için kendinizi çok zor tutuyorsunuz ama bir süre sonra alışıyorsunuz. Biraz azim ile isteyen herkesin başaracağına eminim.